Курс Microsoft SharePoint Online

Про курс

Курс «Microsoft SharePoint Online: створення рішень для організацій» призначений для користувачів без попереднього досвіду, які прагнуть навчитися будувати сучасні рішення на базі SharePoint. Програма охоплює роботу зі списками та бібліотеками, створення сторінок і сайтів, автоматизацію процесів, налаштування прав доступу, а також інтеграцію з іншими інструментами Microsoft 365. Навчання побудоване на практичних прикладах, що дозволяє одразу застосовувати отримані знання.

• Спеціальні умови для корпоративних груп.
• Індивідуальний формат — за запитом.

Цільова аудиторія

Користувачі без досвіду роботи з SharePoint, які хочуть навчитися створювати рішення для організацій.

Попередні вимоги

Рівень курсу

Фундаментальний

Дивіться розклад

Програма курсу

Заняття 1: Вступ до Microsoft SharePoint Online

Теми:

• Курс Microsoft SharePoint Online
• Що таке SharePoint і його призначення.
• Огляд платформи Microsoft 365 та роль Microsoft SharePoint у ній.
• Типи сайтів Microsoft SharePoint: командні сайти та сайти зв’язку.
• Структура сайтів: сторінки, списки, бібліотеки документів.
• Розуміння навігації в Microsoft SharePoint.
• Використання головної сторінки сайту.
• Ролі та рівні доступу в Microsoft SharePoint.
• Як SharePoint може допомогти організації.
• Огляд інтерфейсу користувача.
• Ключові терміни та концепції.

Практика:

• Вхід у SharePoint Online та налаштування свого профілю.
• Створення командного сайту для відділу компанії.
• Основи роботи з навігацією та перегляд вмісту сайту.
• Огляд домашніх персональних проектів.
• Розподіл варіантів домашніх завдань.

Заняття 2: Робота зі списками

Теми:

• Що таке списки у Microsoft SharePoint і їхня роль.
• Створення списків з нуля.
• Використання вбудованих шаблонів списків.
• Додавання стовпців до списків: типи даних.
• Налаштування подань для відображення даних.
• Додавання, редагування та видалення елементів списку.
• Фільтрація та сортування вмісту.
• Використання версій елементів у списках.

Практика:

• Створення списку для обліку завдань.
• Створення користувацького подання для списку.
• Додавання та редагування елементів у списку.

Заняття 3: Робота з бібліотеками документів

Теми:

• Що таке бібліотеки документів у Microsoft SharePoint.
• Створення бібліотек з нуля.
• Використання метаданих для організації документів.
• Налаштування подань у бібліотеках документів.
• Завантаження документів та робота з ними.
• Використання версій документів у бібліотеках.
• Спільна робота з документами.
• Використання Document Set для групування документів.

Практика:

• Створення бібліотеки документів для проекту.
• Налаштування версій документів.
• Створення та налаштування Document Set для організації документів.

Заняття 4: Створення та редагування сторінок сайту

Теми:

• Типи сторінок у Microsoft SharePoint: сучасні сторінки та сторінки класичного вигляду.
• Створення сторінок для представлення інформації.
• Використання веб-частин: текст, зображення, відео.
• Додавання та редагування веб-частин.
• Оформлення сторінки за допомогою макетів.
• Використання веб-частини «Посилання» для швидкого доступу.
• Публікація та редагування сторінок.
• Налаштування відображення сторінок.
• Важливість структуризації контенту для користувачів.
• Кращі практики щодо створення інформативних сторінок.

Практика:

• Створення сторінки новин на сайті.
• Додавання веб-частин із зображеннями та текстом.
• Публікація сторінки та перегляд результату.

Заняття 5: Автоматизація процесів за допомогою функціонала SharePoint

Теми:

• Вбудовані можливості для автоматизації в списках Microsoft SharePoint.
• Використання правил форматування у списках для автоматизації.
• Створення нагадувань для елементів списку.
• Використання тригерів для дій у списках.
• Створення автоматичних сповіщень за допомогою стандартних функцій Microsoft SharePoint.
• Налаштування простих робочих процесів за допомогою вбудованих можливостей списків.
• Використання умовного форматування для відображення критичних даних.
• Налаштування нагадувань для дедлайнів у списках.

Практика:

• Створення правила автоматизації для зміни стану завдання.
• Налаштування автоматичного сповіщення для елементів списку.
• Використання умовного форматування для виділення важливих елементів.

Заняття 6: Керування правами доступу

Теми:

• Основи управління правами доступу в Microsoft SharePoint.
• Рівні доступу: читання, редагування, повний контроль.
• Групи користувачів і рольові групи.
• Налаштування прав доступу на рівні сайту.
• Налаштування прав доступу для списків і бібліотек.
• Спільний доступ до документів.
• Використання посилань з доступом.
• Додавання та видалення користувачів із сайту.
• Наслідування прав доступу.
• Кращі практики щодо безпеки та управління правами доступу.

Практика:

• Налаштування прав доступу для сайту.
• Спільний доступ до документа з іншими користувачами.
• Створення груп користувачів і призначення їм ролей.

Заняття 7: Використання типових шаблонів списків SharePoint

Теми:

• Огляд типових шаблонів списків у Microsoft SharePoint.
• Типи шаблонів списків: завдання, контакти, події тощо.
• Вибір правильного шаблону для вирішення бізнес-завдань.
• Налаштування списку на основі шаблону.
• Розширення функціоналу типових шаблонів.
• Використання шаблонів для управління проектами.
• Налаштування прав доступу для списків, створених на основі шаблонів.
• Кращі практики використання типових шаблонів.

Практика:

• Створення списку на основі шаблону «Завдання».
• Налаштування та кастомізація типового списку для потреб організації.
• Використання шаблону «Контакти» для створення списку співробітників.

Заняття 8: Інтеграція Microsoft SharePoint з Microsoft Teams, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Forms, Power BI

Теми:

• Взаємодія Microsoft SharePoint Online з Microsoft Teams.
• Використання вкладок Teams для доступу до списків і бібліотек.
• Спільна робота з документами в Teams.
• Інтеграція сайту Microsoft SharePoint із Microsoft Teams для спрощення доступу.
• Використання Microsoft SharePoint для зберігання файлів, що використовуються в Teams.
• Спільне редагування документів у реальному часі.
• Додавання вкладок у канали Teams із бібліотеками документів Microsoft SharePoint.
• Сценарії інтеграції з Microsoft Loop.
• Сценарії інтеграції з Microsoft Lists.
• Створення та публікація звітів Power BI.

Практика:

• Створення команди в Teams і додавання сайту Microsoft SharePoint як вкладки.
• Додавання бібліотеки документів як вкладки в Teams.
• Спільне редагування документів у Teams.
• Створення сторінки Loop та додавання її на сайт Microsoft SharePoint.
• Створення списку Microsoft Lists та додавання його на сайт Microsoft SharePoint.
• Створення звіту на основі даних Microsoft SharePoint та публікація звіту на сайті.

Заняття 9: Обговорення виконаних проектів та практики учасників курсу

Теми:

• Презентація проектів.
• Обговорення питань учасників.
• Планування та розвиток функціональності.
• Планування безпеки та доступу до інформації.

Заняття 10: Завершення курсу та створення власного проекту

Теми:

• Узагальнення знань, отриманих на попередніх заняттях.
• Планування створення власного рішення для організації.
• Кращі практики для розробки рішень у Microsoft SharePoint.
• Підготовка до презентації проекту.
• Важливість планування та збору вимог.
• Робота з фідбеком і внесення змін до рішень.
• Створення документації для користувачів.
• Управління та підтримка рішень у Microsoft SharePoint.
• Обговорення типових помилок та їх уникнення.
• Рекомендації щодо подальшого розвитку навичок.

Практика:

• Створення власного рішення на базі Microsoft SharePoint для конкретної бізнес-задачі.
• Презентація свого проекту іншим учасникам.
• Отримання зворотного зв’язку та вдосконалення проекту.

Цей курс дозволяє учасникам навчитися створювати комплексні рішення на базі Microsoft SharePoint Online, інтегрувати їх з іншими інструментами Microsoft 365 та покращувати ефективність роботи організації.

Надіслати заявку

Для заповнення цієї форми увімкніть JavaScript у браузері.

телефону Email Ім’я

Ім’я *

Ім'я

Прізвище

Номер телефону *

Номер, за яким з Вами можна зв'язатись

Email *

Ваша адреса електронної пошти

Надіслати

📩  info@sso.net.ua
☎️  38 098 805 45 11

o